Jedes Tool, mit dem eine Agentur arbeitet — verbunden.
TalentM ersetzt das Durcheinander aus Excel, Word, ChatGPT und WhatsApp durch einen KI-nativen Workspace — von der ersten Anfrage bis zur letzten Auszahlung.
Von der Anfrage bis zur Auszahlung — automatisiert.
01
Anfrage
Brand-Anfrage landet im CRM
02
Match
Den richtigen Creator im Roster finden
03
Angebot
Gebrandetes Angebot erstellen
04
Booking
Kampagnen-Briefing + Deliverables
05
Signatur
Vertrag in-app e-signiert
06
Umsetzung
Creator liefert über das Portal
07
Rechnung
XRechnung-fähige Rechnung
08
Auszahlung
Creator-Gutschrift (§ 14 UStG)
Module
Alle Module, ein Workspace.
Roster & SetCards
Dein Talent, immer pitch-bereit — und auffindbar auf deiner eigenen Website.
Verwalte jedes Talent mit echten Reichweiten-Stats direkt von der Plattform, Rate-Cards und gebrandeten Media-Kits. Ein öffentliches Featured-Talent-Showcase (mit echtem Per-Creator-SEO) lässt Brands dein Roster durchstöbern und direkt auf deiner eigenen Domain buchen.
Echte Plattform-Stats — YouTube & Instagram automatisch abgerufen, Twitch teilweise, ehrlich, wo eine Plattform blockt
Featured-Talent-Showcase auf deiner öffentlichen Seite, jeder Creator mit eigenem SEO-fähigen Profil
Rate-Cards mit Drag-and-drop-Sortierung
3 SetCard-Layouts mit Live-Video-Embeds, geteilt als versionierter Link, der dir zeigt, wer wann reingeschaut hat
Creator-Portal — Creator pflegen Profil, Bio und Social-Handles selbst (mit Agentur-Freigabe)
KI: Bio-Entwürfe, Kategorie-Tagging und Preisvorschläge auf Basis echter Reichweite — plus Pitch-Decks in < 60 Sekunden
Vom Briefing zur Rechnung — ohne E-Mail-Ping-Pong.
Ein Kampagnen-Briefing, mehrere Creator, ein Status. Teilnehmer hinzufügen, Deliverables zuweisen, Fortschritt tracken und direkt in eine Rechnung konvertieren.
Beweise den ROI — mit Zahlen, die du verteidigen kannst.
Miss jede Kampagne bis zum veröffentlichten Post: Reichweite, Engagement, EMV, CPM/CPE und echter ROAS aus Tracking-Links, Promo-Codes und Conversions. Setze KPI-Ziele, vergleiche gegen deine eigenen Benchmarks und übergib dem Kunden einen gebrandeten Report, der im Moment der Finalisierung eingefroren wird.
Per-Post-Metriken laufen in einer Kampagnen-Scorecard zusammen (Soll vs. Ist)
Echter ROAS aus Tracking-Links, Promo-Codes & Conversions — keine Schätzungen
EMV pro Plattform mit deiner eigenen Rate-Card (voll konfigurierbar)
Benchmarks mit Konfidenz-Schutz (kleine Stichproben werden markiert)
Gebrandete Kunden-Reports, bei Finalisierung unveränderlich eingefroren (GoBD)
KI-Abschluss-Summary — du prüfst und editierst, bevor sie versiegelt wird
Rechnungen, Storno-Gutschriften, USt-Aufschlüsselungen, Ledger und GuV — gebaut auf denselben Compliance-Schienen, die dein Steuerberater erwartet. XRechnung-/EN-16931-Export inklusive.
GoBD-konform: unveränderlich nach Versand, lückenlose Nummerierung
XRechnung-3.0-/EN-16931-Export (UBL 380/381/389)
EU-USt-Modi: Inland, B2B Reverse-Charge, OSS
VIES-USt-IdNr.-Prüfung inline
Creator-Self-Billing nach § 14 Abs. 2 UStG (Gutschrift)
Entwerfen, senden, signieren — ohne die Plattform zu verlassen.
Generiere Verträge aus Klausel-Bibliothek-Vorlagen, sende einen sicheren Signatur-Link und hole eine versiegelte E-Signatur ein (Klick, getippt oder gezeichnet) — ohne DocuSign-Abo. Pflichten, Nutzungsrechte und Compliance laufen mit.
Deine Agentur mit Co-Pilot — du entscheidest immer.
Eine gemessene, EU-geroutete KI-Schicht über dem ganzen Workspace: Sie scort Leads, entwirft die Next Best Action, fasst Deals und Accounts zusammen, plant deinen Tag und markiert gefährdete Talente. Jeder Vorschlag ist KI-markiert und landet in einer Review-Queue — annehmen, bearbeiten oder ablehnen. Nichts handelt eigenmächtig.
CRM-Copilot — Lead-Score, Next Best Action & Account-Zusammenfassungen
Manager-Cockpit — ein KI-priorisierter Plan für heute
Talent-Health- & Churn-Risiko-Signale in deinem Roster
Kanban-Boards fürs ganze Team — Sections und Swimlanes zusätzlich zu Spalten, fünf Ansichten auf denselben Tasks, und Automationen, die sie in Bewegung halten. Kein separates Projekt-Tool nötig.
Sections (eine zweite, orthogonale Gruppierung) zusätzlich zu eigenen Spalten pro Board
Swimlanes zum Ziehen — Karte in eine andere Lane ziehen weist um, versetzt die Section oder ändert die Priorität
Board-, Listen-, Kalender-, Timeline- (Gantt) und Auslastungsansicht auf denselben Tasks
Board-Automationen — verschieben, benachrichtigen oder Folge-Task, wenn ein Task Status oder Section wechselt
Kurze Task-Referenzen (#42, oder ENG-42 mit Board-Kürzel) für eindeutige Erwähnungen
Team-Ops: Zeit, Kalender & HR
Steuere das Tagesgeschäft — Stunden, Zeitpläne und wer da ist.
Erfasse Zeit auf jedem Task, Deal oder jeder Kampagne; reiche Timesheets ein und gib sie frei; lies echte Kapazität aus gebuchten Stunden ab, nicht aus Schätzungen. Ein voller Team-Kalender überlagert Task-Deadlines, laufende Kampagnen und Abwesenheiten, veröffentlicht nach Google/Apple/Outlook und nimmt Buchungen auf einer Calendly-artigen Seite an. HR-lite deckt Urlaub, Vertretungen und Anwesenheit ab.
Zeiterfassung → Timesheets → Freigabe, mit abrechenbarem Wert
Echte Kapazität & Auslastung aus gebuchten Stunden vs. Arbeitszeit
Team-Kalender mit Task-, Kampagnen- & Abwesenheits-Overlays (zeitzonen-bewusst)
Öffentliche Buchungsseiten (Calendly-Stil) mit Frei/Belegt-Schutz
Angestellte, Partner und Freelancer — alle richtig vergütet.
Bilde ab, wie jedes Teammitglied engagiert ist — angestellt, gewinnbeteiligt oder Provisions-Freelancer — auf einer Achse getrennt vom Zugriff. Urlaub, Kapazität und Vergütung folgen dem Engagement-Typ automatisch. Schreibe gut, wer den Kunden gebracht, das Talent vermittelt hat oder den Account führt, setze Provisionssätze mit Gültigkeitsdatum und rechne offene Arbeit in GoBD-saubere Statements ab — nur gewonnene Deals und committete Kampagnen, nie spekulative Pipeline.
DMs, Threads und tiefe Compliance — nicht nur Gruppen-Channels.
Gruppen-Channels und objektgebundene Deal-Rooms plus eine eigene DM-Leiste mit Gruppen-DMs und Thread-Quick-Replies. Volltextsuche über jede Konversation, eine Retention-Policy mit Legal Hold für alles Compliance-Sensible und eine Owner/Admin-Moderationskonsole mit eDiscovery-Suche.
Eigene DM-Leiste mit Live-Präsenz, 1:1- und Gruppen-DMs
Thread-Quick-Replies halten Nebengespräche aus dem Haupt-Channel
Volltextsuche über jeden Channel und jede DM
Retention-Policy + Legal Hold auf einzelnen Channels für Compliance
Owner/Admin-Moderationskonsole — Suche, Review und audit-geloggtes Löschen
KI-Antwortvorschläge und Thread-Zusammenfassungen auf Abruf
Datei-Anhänge (privat, signierte URLs), Lesebestätigungen und Ungelesen-Badges
Vereinte Team-Inbox
Eingehende E-Mails, abgelegt und getrackt wie ein echtes Ticket.
Mails an deine Deal-, Kampagnen- oder Account-Inbound-Adresse werden zu einer getrackten Konversation — zuweisen, snoozen, SLA im Blick behalten und aus demselben Raum antworten, in dem dein Team ohnehin zusammenarbeitet. Kein separater Mail-Client, keine verlorenen Threads.
Konversations-Objekt pro Thread — Zuständigkeit, Status, Snooze und SLA-Fristen
Automatische Eskalation, wenn eine Erstantwort- oder Lösungsfrist reißt
Der Antwort-Composer versendet über deine eigene gebrandete Domain
KI-Auto-Triage schlägt vor, zu welchem Deal, welcher Kampagne oder welchem Account eine unzugeordnete Mail gehört
Internes Forum & Community
Team-Wissen in Boards, nicht im Chat vergraben.
Discourse-artige Boards gruppieren verwandte Kategorien — ein privater Leadership-Bereich, eine öffentliche Community, die deine Kunden durchstöbern können, und alles dazwischen — jedes mit eigener Mitgliedschaft, Moderation und Follow-Einstellungen. Rich-Text-Posts, Anhänge und Trending-/Best-of-Sortierung halten die guten Antworten sichtbar.
Boards/Spaces über Kategorien — PUBLIC, MEMBERS, STAFF, MANAGERS oder PRIVATE (nur auf Einladung)
Moderation, Mitgliedschaft und Follow pro Board — nicht nur agenturweite Rollen
Rich-Text-Posts mit Datei-Anhängen
Trending- und Best-of-Sortierung, plus eine öffentliche Community-Seite für Kunden-Q&A
Angebote & Offerten
Vom Pitch zur Unterschrift in Minuten.
Baue gebrandete Angebote mit Line-Items, versende sie per E-Mail und konvertiere angenommene Angebote direkt in Rechnungen — ohne Abtippen.
Line-Item-Builder mit Drag-and-drop-Sortierung
Gebrandeter PDF-Export (Agentur-Logo + Farben)
Versand per E-Mail mit einem Klick
In Rechnung konvertieren (Positionen übernommen, keine Nacharbeit)
Status-Tracking: DRAFT → SENT → ACCEPTED
CRM & Kontakte
Brands, Kunden und Agenturen — alles an einem Ort.
Speichere Kontakte mit Typ-Labels, Tags und Notizen. Verknüpfe sie mit Deals, Kampagnen und Rechnungen. Kein separates CRM nötig.
Kontakt-Typen: Brand / Agentur / Person / Sonstige
Tags und Notizen pro Kontakt
Verknüpft mit Deals, Kampagnen und Rechnungen
Schnellsuche und Filter
Kunden- & Creator-Portale
Ein gebrandetes Zuhause für alle, mit denen du arbeitest.
Jeder Creator bekommt ein Self-Service-Portal, jeder Kunde ein gebrandetes Cockpit. Profile, Deliverables, Angebote, Dokumente und Beschwerden — jeweils hinter einem sicheren Token-Link oder Magic-Link-Login, nie eine geteilte Inbox.
Katalog veröffentlichen. Gebucht werden. Ohne manuelles Angebot.
Pakete und Rate-Cards in einen öffentlichen Katalog stellen; eine Brand legt sie in den Warenkorb und bucht. Jede Anfrage wird ein echtes, korrekt bepreistes Angebot — sofort oder zur Prüfung zurückgehalten.
Öffentlicher Katalog aus freigegebenen Paketen + Roster-SetCard-Preisen
Server-bepreiste Angebote — Client-Cents nie vertraut, Währungen nie gemischt
Sofort-Annahme startet Kampagne, Teilnehmer und Deliverables
Ein-Klick-Rebooking eines früheren Angebots aus dem Kunden-Portal
Per Daten aktiviert — ein Katalog-Block auf deiner öffentlichen Seite
Queues, SLAs und ein schriftlicher Bescheid für jede Beschwerde.
Ein echter Ticketing-Desk: Queues mit SLA-Uhren, Makro-Textbausteine und CSAT, gespeist aus einer vereinten E-Mail-Inbox und Kundenbeschwerden. Die Lösungsuhr pausiert, während du auf den Kunden wartest.
Queues mit Erstreaktions- + Lösungs-SLA-Uhren (pausiert bei Pending)
Makros, interne Notizen vs. öffentliche Antworten, Zuständigkeit & Priorität
Beschwerden bekommen einen einmaligen, auditierten Bescheid — im Portal sichtbar
Vereinte E-Mail-Inbox mit KI-Routing-Vorschlag in den richtigen Deal
Ein mandantenweites Wiki mit Spaces, Rich-Text-Seiten, Versionshistorie und Volltextsuche. Binde Seiten an Features, damit das In-App-„?“ den richtigen Artikel öffnet, und veröffentliche ein öffentliches, gebrandetes Hilfe-Center.
Spaces → ein Seitenbaum mit Rich-Text, Historie und Vorlagen
Agenturweite Suche; ein Playbook an einen Deal, Creator oder eine Kampagne pinnen
Feature-verknüpfte Hilfe öffnet genau den Artikel zum Screen
Öffentliches, gebrandetes Hilfe-Center (DE/EN), ohne Login
KI entwirft eine Seite; jedes große Feature bringt seinen eigenen Artikel mit
Kunden und Roster-Creator buchen Anbieter-Service-Pakete. Aufträge laufen über dieselbe Angebots-Spine wie alles andere und schließen in eine Entwurfs-Rechnung und eine Creator-Abrechnung mit aufgelöstem Provisions-Split ab.
Anbieter-Pakete + Extras, mit Provisionssätzen je Branche
Auftrags-Flow: Angefragt → Angeboten → Angenommen → In Arbeit → Review → Abgeschlossen
Annahme erzeugt Engagement, Deliverable und Provisions-Split automatisch
Review-Fenster schließt automatisch ab; Streitfälle werden ein Ticket
Käufer können ein Kunde oder ein Roster-Creator sein
Bestand, digitale Keys und Gifting — mit lückenlosem Nachweis.
Führe physischen Bestand über ein append-only Bewegungs-Ledger und digitale Produkt-Keys durch ihren Lebenszyklus. Wahre Sperrfristen, gleiche Gifting ab und lass Creator selbst melden, wo ein Key gelandet ist.
Ein Itinerar für Talent und Team — auf deinem Kalender.
Plane internationale Reisen: Teilnehmer, Flüge, Hotels und Termine auf einem Itinerar, das deinen Kalender spiegelt. Kunden-Kosten werden an die Kampagne verrechnet, agentur-bezahlte fließen in die Auslagen-Erstattung.
Reisen mit Teilnehmern (Talent und/oder Team) und typisierten Legs
Jede Leg spiegelt einen Kalendereintrag; Nachzügler werden automatisch Attendee
Kunden-Kosten werden direkt an die Kampagne verrechnet
Verfügbarkeits-Engine warnt vor Kollisionen mit Bookings und Abwesenheiten
Read-only-Itinerar im Creator-Portal; KI-Trip-Recap
Team und Creator reichen Auslagen-Reports mit Belegen ein. Manager genehmigen und erstatten; kundenbezogene Posten werden direkt an die Kampagne verrechnet; die agentur-bezahlten Kosten einer abgeschlossenen Reise importieren mit einem Klick.
Reports von Team oder Creatorn, mit Positionen gemischter Zahler
Belege werden getrackte PROOF-Assets, keine zweite Datei-Pipeline
Genehmigen / ablehnen mit Notiz; einen abgelehnten Report zur Korrektur wieder öffnen
Einen kundenbezogenen Posten an die Kampagne verrechnen
Die agentur-bezahlten Kosten einer Reise in einen Entwurf importieren