TalentM
Plattform-Überblick

Jedes Tool, mit dem eine Agentur arbeitet — verbunden.

TalentM ersetzt das Durcheinander aus Excel, Word, ChatGPT und WhatsApp durch einen KI-nativen Workspace — von der ersten Anfrage bis zur letzten Auszahlung.

  • EU-gehostet
  • DSGVO & AVV
  • GoBD · XRechnung
  • Human-gated KI
  • Keine Kreditkarte

Der komplette Loop

Von der Anfrage bis zur Auszahlung — automatisiert.

01

Anfrage

Brand-Anfrage landet im CRM

02

Match

Den richtigen Creator im Roster finden

03

Angebot

Gebrandetes Angebot erstellen

04

Booking

Kampagnen-Briefing + Deliverables

05

Signatur

Vertrag in-app e-signiert

06

Umsetzung

Creator liefert über das Portal

07

Rechnung

XRechnung-fähige Rechnung

08

Auszahlung

Creator-Gutschrift (§ 14 UStG)

Module

Alle Module, ein Workspace.

Roster & SetCards

Dein Talent, immer pitch-bereit — und auffindbar auf deiner eigenen Website.

Verwalte jedes Talent mit echten Reichweiten-Stats direkt von der Plattform, Rate-Cards und gebrandeten Media-Kits. Ein öffentliches Featured-Talent-Showcase (mit echtem Per-Creator-SEO) lässt Brands dein Roster durchstöbern und direkt auf deiner eigenen Domain buchen.

  • Echte Plattform-Stats — YouTube & Instagram automatisch abgerufen, Twitch teilweise, ehrlich, wo eine Plattform blockt
  • Featured-Talent-Showcase auf deiner öffentlichen Seite, jeder Creator mit eigenem SEO-fähigen Profil
  • Rate-Cards mit Drag-and-drop-Sortierung
  • 3 SetCard-Layouts mit Live-Video-Embeds, geteilt als versionierter Link, der dir zeigt, wer wann reingeschaut hat
  • Creator-Portal — Creator pflegen Profil, Bio und Social-Handles selbst (mit Agentur-Freigabe)
  • KI: Bio-Entwürfe, Kategorie-Tagging und Preisvorschläge auf Basis echter Reichweite — plus Pitch-Decks in < 60 Sekunden

Kampagnen & Booking

Vom Briefing zur Rechnung — ohne E-Mail-Ping-Pong.

Ein Kampagnen-Briefing, mehrere Creator, ein Status. Teilnehmer hinzufügen, Deliverables zuweisen, Fortschritt tracken und direkt in eine Rechnung konvertieren.

  • Kampagnen-Briefing als Single Source of Truth
  • Teilnehmer- und Deliverable-Zuweisung pro Creator
  • Deliverable-Status-Workflow (offen → eingereicht → freigegeben)
  • Kampagne mit einem Klick in eine Rechnung konvertieren
  • Deal-Pipeline (Kanban mit Drag-and-drop)

Messung & Reporting

Beweise den ROI — mit Zahlen, die du verteidigen kannst.

Miss jede Kampagne bis zum veröffentlichten Post: Reichweite, Engagement, EMV, CPM/CPE und echter ROAS aus Tracking-Links, Promo-Codes und Conversions. Setze KPI-Ziele, vergleiche gegen deine eigenen Benchmarks und übergib dem Kunden einen gebrandeten Report, der im Moment der Finalisierung eingefroren wird.

  • Per-Post-Metriken laufen in einer Kampagnen-Scorecard zusammen (Soll vs. Ist)
  • Echter ROAS aus Tracking-Links, Promo-Codes & Conversions — keine Schätzungen
  • EMV pro Plattform mit deiner eigenen Rate-Card (voll konfigurierbar)
  • Benchmarks mit Konfidenz-Schutz (kleine Stichproben werden markiert)
  • Gebrandete Kunden-Reports, bei Finalisierung unveränderlich eingefroren (GoBD)
  • KI-Abschluss-Summary — du prüfst und editierst, bevor sie versiegelt wird

Finanzen & E-Rechnung

GoBD-konform ab Tag eins.

Rechnungen, Storno-Gutschriften, USt-Aufschlüsselungen, Ledger und GuV — gebaut auf denselben Compliance-Schienen, die dein Steuerberater erwartet. XRechnung-/EN-16931-Export inklusive.

  • GoBD-konform: unveränderlich nach Versand, lückenlose Nummerierung
  • XRechnung-3.0-/EN-16931-Export (UBL 380/381/389)
  • EU-USt-Modi: Inland, B2B Reverse-Charge, OSS
  • VIES-USt-IdNr.-Prüfung inline
  • Creator-Self-Billing nach § 14 Abs. 2 UStG (Gutschrift)
  • Finanz-Ledger mit GuV nach Monat & Währung

Verträge & E-Signatur

Entwerfen, senden, signieren — ohne die Plattform zu verlassen.

Generiere Verträge aus Klausel-Bibliothek-Vorlagen, sende einen sicheren Signatur-Link und hole eine versiegelte E-Signatur ein (Klick, getippt oder gezeichnet) — ohne DocuSign-Abo. Pflichten, Nutzungsrechte und Compliance laufen mit.

  • Merge-Engine für Vorlagen + Klausel-Bibliothek
  • Unveränderliche, versionierte Vertrags-PDFs (gebrandet)
  • Hauseigene E-Signatur mit versiegelter Evidenz (Hash / IP / Zeit)
  • Nutzungsrechte- & Buyout-Tracking mit Ablauf-Erinnerungen
  • Rechtsraum-flexible Compliance-Profile (Werbekennzeichnung, Minderjährige, …)

KI-Copilot

Deine Agentur mit Co-Pilot — du entscheidest immer.

Eine gemessene, EU-geroutete KI-Schicht über dem ganzen Workspace: Sie scort Leads, entwirft die Next Best Action, fasst Deals und Accounts zusammen, plant deinen Tag und markiert gefährdete Talente. Jeder Vorschlag ist KI-markiert und landet in einer Review-Queue — annehmen, bearbeiten oder ablehnen. Nichts handelt eigenmächtig.

  • CRM-Copilot — Lead-Score, Next Best Action & Account-Zusammenfassungen
  • Manager-Cockpit — ein KI-priorisierter Plan für heute
  • Talent-Health- & Churn-Risiko-Signale in deinem Roster
  • Ask AI über ⌘K + eine mandantenweite Review-Inbox
  • Pitch-Decks, Antwort-Entwürfe & Ton-Anpassung
  • Human-gated · gemessene Credits · EU-geroutet (DSGVO-konform)

Task-Boards

Ein Agentur-OS, nicht nur ein CRM.

Kanban-Boards fürs ganze Team — Sections und Swimlanes zusätzlich zu Spalten, fünf Ansichten auf denselben Tasks, und Automationen, die sie in Bewegung halten. Kein separates Projekt-Tool nötig.

  • Sections (eine zweite, orthogonale Gruppierung) zusätzlich zu eigenen Spalten pro Board
  • Swimlanes zum Ziehen — Karte in eine andere Lane ziehen weist um, versetzt die Section oder ändert die Priorität
  • Board-, Listen-, Kalender-, Timeline- (Gantt) und Auslastungsansicht auf denselben Tasks
  • Board-Automationen — verschieben, benachrichtigen oder Folge-Task, wenn ein Task Status oder Section wechselt
  • Kurze Task-Referenzen (#42, oder ENG-42 mit Board-Kürzel) für eindeutige Erwähnungen

Team-Ops: Zeit, Kalender & HR

Steuere das Tagesgeschäft — Stunden, Zeitpläne und wer da ist.

Erfasse Zeit auf jedem Task, Deal oder jeder Kampagne; reiche Timesheets ein und gib sie frei; lies echte Kapazität aus gebuchten Stunden ab, nicht aus Schätzungen. Ein voller Team-Kalender überlagert Task-Deadlines, laufende Kampagnen und Abwesenheiten, veröffentlicht nach Google/Apple/Outlook und nimmt Buchungen auf einer Calendly-artigen Seite an. HR-lite deckt Urlaub, Vertretungen und Anwesenheit ab.

  • Zeiterfassung → Timesheets → Freigabe, mit abrechenbarem Wert
  • Echte Kapazität & Auslastung aus gebuchten Stunden vs. Arbeitszeit
  • Team-Kalender mit Task-, Kampagnen- & Abwesenheits-Overlays (zeitzonen-bewusst)
  • Öffentliche Buchungsseiten (Calendly-Stil) mit Frei/Belegt-Schutz
  • Externer Kalender-Sync — iCal veröffentlichen + Belegt-Zeiten spiegeln (kein Lock-in)
  • HR-lite: Abwesenheits-Freigaben, Vertretung/Delegation & Anwesenheit

Gemischte Teams & interne Provision

Angestellte, Partner und Freelancer — alle richtig vergütet.

Bilde ab, wie jedes Teammitglied engagiert ist — angestellt, gewinnbeteiligt oder Provisions-Freelancer — auf einer Achse getrennt vom Zugriff. Urlaub, Kapazität und Vergütung folgen dem Engagement-Typ automatisch. Schreibe gut, wer den Kunden gebracht, das Talent vermittelt hat oder den Account führt, setze Provisionssätze mit Gültigkeitsdatum und rechne offene Arbeit in GoBD-saubere Statements ab — nur gewonnene Deals und committete Kampagnen, nie spekulative Pipeline.

  • Engagement-Typen (Angestellt / Gesellschafter / Freelancer) steuern Urlaub, Kapazität & Vergütung
  • Attribution: wer akquiriert, vermittelt oder betreut — getrennt davon, was der Kunde zahlt
  • Provisionssätze mit Gültigkeitsdatum auf Marge oder Umsatz (keine hartcodierten %)
  • Freelancer-Self-Service-Portal mit indikativem Ausblick (nur gewonnene Arbeit)
  • Nummerierte, festgeschriebene Provisions-Statements mit Bestätigen / Einspruch

Chat, gebaut für ein wachsendes Team

DMs, Threads und tiefe Compliance — nicht nur Gruppen-Channels.

Gruppen-Channels und objektgebundene Deal-Rooms plus eine eigene DM-Leiste mit Gruppen-DMs und Thread-Quick-Replies. Volltextsuche über jede Konversation, eine Retention-Policy mit Legal Hold für alles Compliance-Sensible und eine Owner/Admin-Moderationskonsole mit eDiscovery-Suche.

  • Eigene DM-Leiste mit Live-Präsenz, 1:1- und Gruppen-DMs
  • Thread-Quick-Replies halten Nebengespräche aus dem Haupt-Channel
  • Volltextsuche über jeden Channel und jede DM
  • Retention-Policy + Legal Hold auf einzelnen Channels für Compliance
  • Owner/Admin-Moderationskonsole — Suche, Review und audit-geloggtes Löschen
  • KI-Antwortvorschläge und Thread-Zusammenfassungen auf Abruf
  • Datei-Anhänge (privat, signierte URLs), Lesebestätigungen und Ungelesen-Badges

Vereinte Team-Inbox

Eingehende E-Mails, abgelegt und getrackt wie ein echtes Ticket.

Mails an deine Deal-, Kampagnen- oder Account-Inbound-Adresse werden zu einer getrackten Konversation — zuweisen, snoozen, SLA im Blick behalten und aus demselben Raum antworten, in dem dein Team ohnehin zusammenarbeitet. Kein separater Mail-Client, keine verlorenen Threads.

  • Konversations-Objekt pro Thread — Zuständigkeit, Status, Snooze und SLA-Fristen
  • Automatische Eskalation, wenn eine Erstantwort- oder Lösungsfrist reißt
  • Der Antwort-Composer versendet über deine eigene gebrandete Domain
  • KI-Auto-Triage schlägt vor, zu welchem Deal, welcher Kampagne oder welchem Account eine unzugeordnete Mail gehört

Internes Forum & Community

Team-Wissen in Boards, nicht im Chat vergraben.

Discourse-artige Boards gruppieren verwandte Kategorien — ein privater Leadership-Bereich, eine öffentliche Community, die deine Kunden durchstöbern können, und alles dazwischen — jedes mit eigener Mitgliedschaft, Moderation und Follow-Einstellungen. Rich-Text-Posts, Anhänge und Trending-/Best-of-Sortierung halten die guten Antworten sichtbar.

  • Boards/Spaces über Kategorien — PUBLIC, MEMBERS, STAFF, MANAGERS oder PRIVATE (nur auf Einladung)
  • Moderation, Mitgliedschaft und Follow pro Board — nicht nur agenturweite Rollen
  • Rich-Text-Posts mit Datei-Anhängen
  • Trending- und Best-of-Sortierung, plus eine öffentliche Community-Seite für Kunden-Q&A

Angebote & Offerten

Vom Pitch zur Unterschrift in Minuten.

Baue gebrandete Angebote mit Line-Items, versende sie per E-Mail und konvertiere angenommene Angebote direkt in Rechnungen — ohne Abtippen.

  • Line-Item-Builder mit Drag-and-drop-Sortierung
  • Gebrandeter PDF-Export (Agentur-Logo + Farben)
  • Versand per E-Mail mit einem Klick
  • In Rechnung konvertieren (Positionen übernommen, keine Nacharbeit)
  • Status-Tracking: DRAFT → SENT → ACCEPTED

CRM & Kontakte

Brands, Kunden und Agenturen — alles an einem Ort.

Speichere Kontakte mit Typ-Labels, Tags und Notizen. Verknüpfe sie mit Deals, Kampagnen und Rechnungen. Kein separates CRM nötig.

  • Kontakt-Typen: Brand / Agentur / Person / Sonstige
  • Tags und Notizen pro Kontakt
  • Verknüpft mit Deals, Kampagnen und Rechnungen
  • Schnellsuche und Filter

Kunden- & Creator-Portale

Ein gebrandetes Zuhause für alle, mit denen du arbeitest.

Jeder Creator bekommt ein Self-Service-Portal, jeder Kunde ein gebrandetes Cockpit. Profile, Deliverables, Angebote, Dokumente und Beschwerden — jeweils hinter einem sicheren Token-Link oder Magic-Link-Login, nie eine geteilte Inbox.

  • Creator-Portal: News-Feed, Deliverables, Earnings, SetCard- & Key-Selbstmeldung
  • Kunden-Portal: News, eine echte Inbox und genau die Dokumente, an denen sie beteiligt sind
  • Anfrage oder Beschwerde stellen → ein echtes Ticket mit schriftlichem Bescheid
  • Token-Links (Angebot / Review / Signatur / Report) brauchen kein Konto
  • Durchgehend agentur-gebrandet — Logo und Markenfarbe

Öffentliche Self-Buchung

Katalog veröffentlichen. Gebucht werden. Ohne manuelles Angebot.

Pakete und Rate-Cards in einen öffentlichen Katalog stellen; eine Brand legt sie in den Warenkorb und bucht. Jede Anfrage wird ein echtes, korrekt bepreistes Angebot — sofort oder zur Prüfung zurückgehalten.

  • Öffentlicher Katalog aus freigegebenen Paketen + Roster-SetCard-Preisen
  • Server-bepreiste Angebote — Client-Cents nie vertraut, Währungen nie gemischt
  • Sofort-Annahme startet Kampagne, Teilnehmer und Deliverables
  • Ein-Klick-Rebooking eines früheren Angebots aus dem Kunden-Portal
  • Per Daten aktiviert — ein Katalog-Block auf deiner öffentlichen Seite

Support-Desk & Tickets

Queues, SLAs und ein schriftlicher Bescheid für jede Beschwerde.

Ein echter Ticketing-Desk: Queues mit SLA-Uhren, Makro-Textbausteine und CSAT, gespeist aus einer vereinten E-Mail-Inbox und Kundenbeschwerden. Die Lösungsuhr pausiert, während du auf den Kunden wartest.

  • Queues mit Erstreaktions- + Lösungs-SLA-Uhren (pausiert bei Pending)
  • Makros, interne Notizen vs. öffentliche Antworten, Zuständigkeit & Priorität
  • Beschwerden bekommen einen einmaligen, auditierten Bescheid — im Portal sichtbar
  • Vereinte E-Mail-Inbox mit KI-Routing-Vorschlag in den richtigen Deal
  • CSAT-Umfrage nach Lösung; human-gated KI-Triage

Wiki & Hilfe-Center

Das Wissen deines Teams — in-app und öffentlich.

Ein mandantenweites Wiki mit Spaces, Rich-Text-Seiten, Versionshistorie und Volltextsuche. Binde Seiten an Features, damit das In-App-„?“ den richtigen Artikel öffnet, und veröffentliche ein öffentliches, gebrandetes Hilfe-Center.

  • Spaces → ein Seitenbaum mit Rich-Text, Historie und Vorlagen
  • Agenturweite Suche; ein Playbook an einen Deal, Creator oder eine Kampagne pinnen
  • Feature-verknüpfte Hilfe öffnet genau den Artikel zum Screen
  • Öffentliches, gebrandetes Hilfe-Center (DE/EN), ohne Login
  • KI entwirft eine Seite; jedes große Feature bringt seinen eigenen Artikel mit

Service-Marktplatz

Anbieter-Pakete buchen — Provision inklusive.

Kunden und Roster-Creator buchen Anbieter-Service-Pakete. Aufträge laufen über dieselbe Angebots-Spine wie alles andere und schließen in eine Entwurfs-Rechnung und eine Creator-Abrechnung mit aufgelöstem Provisions-Split ab.

  • Anbieter-Pakete + Extras, mit Provisionssätzen je Branche
  • Auftrags-Flow: Angefragt → Angeboten → Angenommen → In Arbeit → Review → Abgeschlossen
  • Annahme erzeugt Engagement, Deliverable und Provisions-Split automatisch
  • Review-Fenster schließt automatisch ab; Streitfälle werden ein Ticket
  • Käufer können ein Kunde oder ein Roster-Creator sein

Inventar & Produkt-Keys

Bestand, digitale Keys und Gifting — mit lückenlosem Nachweis.

Führe physischen Bestand über ein append-only Bewegungs-Ledger und digitale Produkt-Keys durch ihren Lebenszyklus. Wahre Sperrfristen, gleiche Gifting ab und lass Creator selbst melden, wo ein Key gelandet ist.

  • Physisches Bestands-Ledger (Erhalten / Versandt / Retour / Verloren)
  • Digitale Keys: Verfügbar → Zugewiesen → Eingelöst → Gemeldet
  • Sperrfristen / Street-Dates mit 3-Tage-Erinnerung an den Verwahrer
  • Gifting bucht automatisch eine Versand-Bewegung; optionale Unboxing-Frist
  • Creator lösen ein und melden die Live-Post-URL aus ihrem Portal

Reisen & Trips

Ein Itinerar für Talent und Team — auf deinem Kalender.

Plane internationale Reisen: Teilnehmer, Flüge, Hotels und Termine auf einem Itinerar, das deinen Kalender spiegelt. Kunden-Kosten werden an die Kampagne verrechnet, agentur-bezahlte fließen in die Auslagen-Erstattung.

  • Reisen mit Teilnehmern (Talent und/oder Team) und typisierten Legs
  • Jede Leg spiegelt einen Kalendereintrag; Nachzügler werden automatisch Attendee
  • Kunden-Kosten werden direkt an die Kampagne verrechnet
  • Verfügbarkeits-Engine warnt vor Kollisionen mit Bookings und Abwesenheiten
  • Read-only-Itinerar im Creator-Portal; KI-Trip-Recap

Auslagen & Erstattungen

Belege rein, Freigabe, Erstattung — für alle.

Team und Creator reichen Auslagen-Reports mit Belegen ein. Manager genehmigen und erstatten; kundenbezogene Posten werden direkt an die Kampagne verrechnet; die agentur-bezahlten Kosten einer abgeschlossenen Reise importieren mit einem Klick.

  • Reports von Team oder Creatorn, mit Positionen gemischter Zahler
  • Belege werden getrackte PROOF-Assets, keine zweite Datei-Pipeline
  • Genehmigen / ablehnen mit Notiz; einen abgelehnten Report zur Korrektur wieder öffnen
  • Einen kundenbezogenen Posten an die Kampagne verrechnen
  • Die agentur-bezahlten Kosten einer Reise in einen Entwurf importieren

Sieh es mit deinem eigenen Roster.

Starte kostenlos — keine Kreditkarte, GoBD-ready ab der ersten Rechnung.

< 5 min

Von der Anmeldung zur ersten Rechnung

EN 16931

E-Rechnungs-Standard ab Werk

EU-KI

DSGVO-konforme, EU-geroutete KI

Sicherheit & Compliance

Von Anfang an für EU-Agenturen gebaut.

Row-Level-Security

Jede Query ist auf DB-Ebene mandantengetrennt — keine versehentlichen Datenlecks.

Multi-Faktor-Auth

TOTP-MFA-Enrollment eingebaut. Magic Link + Passwort + TOTP.

EU-Hosting

Alle Daten in der EU-Region (Supabase Frankfurt). KI über einen EU-Proxy geroutet.

GoBD-konform

DB-Trigger erzwingen Unveränderlichkeit, lückenlose Nummerierung und Audit-Trails.

Bereit, deine Tabellen abzulösen?

Starte kostenlos — keine Kreditkarte, kein Sales-Call, kein 3-Monats-Vertrag. Einfach anmelden und deine Agentur führen.