Kategorien & Status
Sechs Kategorien — Reise, Verpflegung, Unterkunft, Büro, Software, Sonstiges — auf klarer Bahn: DRAFT → SUBMITTED → APPROVED / REJECTED → REIMBURSED.
Auslagen & Erstattungen
Jeder ausgegebene Euro, bis zum Beleg verfolgt.
Team und Creator reichen Auslagen mit Belegen ein; Manager genehmigen, erstatten und verrechnen kundenbezogene Posten an die Kampagne — Belege werden Assets.
Geführte Tour
Ein Creator öffnet einen Report in seinem eigenen Portal, fügt Positionen hinzu — jede mit Betrag, Währung, Kategorie und Datum — heftet einen Beleg dran und reicht ein.
portal.talentm.net / expenses / ER-2214
ER-2214 · Berlin shoot
Entwurf · Lena Marlow · Creator
Taxi · Flughafen → StudioReise€38.50
Team-Lunch (4)Verpflegung€54.00
Requisiten-MieteBüro€120.00
taxi-receipt.jpg · hochgeladenPROOF-Asset · v1
＋ Position hinzufügen↑ Beleg hochladen→ Einreichen
Was du bekommst
Alles in diesem Modul.
Belege sind Assets, keine Anhänge
Ein Beleg-Upload nutzt die Digital-Asset-Library: Er wird ein versioniertes PROOF-Asset, keine zweite Wegwerf-Datei-Pipeline.
Positionen mit gemischtem Zahler
Jede Position trägt eigenen Betrag, eigene Währung, Kategorie, Datum und Zahler — ein Report darf ehrlich mischen, wer was bezahlt hat.
An den Kunden verrechnen
Ein kundenbezogener Posten wandert direkt in den Rechnungsentwurf der Kampagne — eine vorgestreckte Kost wird erstattet, nicht still geschluckt.
Aus einer Reise importieren
Zieh die noch nicht importierten, agenturbezahlten Kostenposten einer abgeschlossenen Reise als Entwurfs-Positionen herein — der Kreis zu Travel schließt sich.
Genehmigen, erstatten, wieder öffnen
Ein Manager genehmigt oder lehnt mit Notiz ab; du markierst als erstattet mit Referenz und Methode; ein abgelehnter Report kann zurück zu Entwurf.
Fakten statt Versprechen
- Erstattung ist ein erfasster Fakt — eine Referenz und eine Methode — keine Live-Zahlung oder Payroll-Integration.
- Es ist eine einzelne Pauschal-Erstattung pro Report — keine Raten.
- Row-Security greift: Ein Mitglied sieht nur die eigenen Reports; das Team sieht alle.
- Ein abgelehnter Report ist keine Sackgasse — er lässt sich zurück zu Entwurf öffnen, die Entscheidungsnotiz bleibt, benachrichtigt und auditiert.
FAQ
Fragen, beantwortet.
Zahlt TalentM die Erstattung tatsächlich aus?
Nein. Die Erstattung wird als Fakt erfasst — eine Referenz und eine Methode — damit deine Buchhaltung und der Einreicher sich einig sind, was wann und wie gezahlt wurde. TalentM ist keine Zahlungs- oder Payroll-Integration; das Geld bewegt sich in deiner Bank oder Lohnabrechnung, und du erfasst das hier. Es ist eine Pauschal-Erstattung pro Report, keine Raten.
Wer kann einen Auslagen-Report einreichen?
Entweder ein Team-Mitglied oder ein Roster-Creator. Das Team arbeitet über /app/expenses und eine Report-Seite; Creator legen Reports an und laden Belege aus ihrem eigenen Creator-Portal hoch. Row-Security gilt: Ein Mitglied sieht nur die eigenen Reports, das Team sieht alle.
Was passiert mit einem Beleg, den ich hochlade?
Er wird ein versioniertes PROOF-Asset in derselben Digital-Asset-Library, die der Rest der Plattform nutzt — kein separater Wegwerf-Upload. Ein Beleg ist also auffindbar, versioniert und wiederverwendbar wie jedes andere Asset, und ein Report kann mehrere davon halten.
Kann ich Kundenkosten zurückholen, statt sie zu schlucken?
Ja. Ein kundenbezogener Posten lässt sich direkt an den Rechnungsentwurf der Kampagne verrechnen, sodass eine vorgestreckte Kost auf der nächsten Rechnung zurückkommt, statt im Overhead zu verschwinden. Auch die agenturbezahlten Kosten einer abgeschlossenen Reise lassen sich als Entwurfs-Positionen in einen Report importieren.
Aus Belegen werden erstattete Kosten.
Einreichen, genehmigen und erstatten in einem Thread — und verrechnen, was der Kunde schuldet.
Keine Kreditkarte · EU-gehostet · DSGVO- & GoBD-ready