Excel hat dich hierher gebracht. Weiter bringt es dich nicht.
Tabellen verschicken keine Rechnungen, mahnen keine Deliverables an und überstehen keine Prüfung. Was sich ändert, wenn eine Agentur Excel ablöst.
Seite an Seite
Der ehrliche Vergleich.
Talent-Roster mit Plattform-Stats
Kampagnen- & Deliverable-Tracking
GoBD-konforme Rechnungsstellung
XRechnung- / EN-16931-E-Rechnungen
Creator-Gutschriften (§ 14 UStG)
EU-USt (Reverse-Charge, VIES)
Verträge & E-Signatur
Team-Zusammenarbeit
Zugriffskontrolle & Audit-Trail
Startkosten
Fairerweise
Excel / Sheets reicht, wenn …
- Du managst eine Handvoll Talente und ein paar Deals im Jahr.
- Jemand anderes (ein Steuerberater-Tool) stellt deine Rechnungen bereits konform aus.
- Eine Person besitzt die Datei und niemand sonst braucht Live-Zugriff.
- Du pflegst wirklich gern Formeln — keine Wertung.
Der Wendepunkt
Du bist ihm entwachsen, wenn …
- Zwei Leute brauchen dieselben Daten gleichzeitig — und die Datei gabelt sich in Versionen.
- Ein Prüfer oder Steuerberater fragt, wie deine Rechnungsnummern vergeben werden.
- Eine Brand verlangt eine XRechnung und du kannst keine erzeugen.
- Der Kampagnen-Status lebt in WhatsApp, während der „Tracker“ im Drive schläft.
- Nutzungsrechte-Fenster laufen still ab, weil kein Sheet dich erinnert.
Fragen
Vor dem Wechsel gefragt.
Kann ich mein bestehendes Excel-Roster in TalentM importieren?
Ja — Talente, Kontakte und Deals lassen sich aus deinen bestehenden Daten anlegen, und jede Liste in TalentM ist wieder exportierbar (CSV/XML) — kein Lock-in, in keine Richtung.
Ist eine Tabelle für die Rechnungsstellung in Deutschland wirklich nicht konform?
Eine Tabelle an sich ist nicht verboten, aber die GoBD erwarten lückenlose Nummerierung, Unveränderbarkeit nach Ausstellung und Nachvollziehbarkeit. TalentM erzwingt alle drei auf Datenbank-Ebene — eine Excel-Datei erzwingt keines davon.
Was kostet der Wechsel?
Der Free-Plan kostet nichts und braucht keine Kreditkarte. Starter und Pro enthalten eine 14-tägige kostenlose Testphase — eine echte Migration lässt sich also testen, bevor Geld fließt.
Verliere ich die Flexibilität einer Tabelle?
Custom Fields, konfigurierbare Pipelines, eigene Engagement-Typen und berechnete Spalten decken die „unser Prozess ist besonders“-Fälle ab — als Daten, nicht als Formeln, die nur eine Person versteht.
Mach die Arbeitsmappe zu. Mach einen Workspace auf.
Importiere dein Roster und verschicke deine erste konforme Rechnung — an einem Nachmittag, nicht in einem Quartal.
Keine Kreditkarte · EU-gehostet · DSGVO- & GoBD-ready